发新话题
打印

武汉大学学生会宣传品宣传办法及申请单下载

武汉大学学生会宣传品宣传办法及申请单下载

武汉大学学生会宣传品宣传办法(草案)为了完善武汉大学学生会的宣传工作,增强学生会在广大学生中的影响,扩大学生会举办活动在学生中的覆盖面,现制定以下宣传工作办法:
一、
使用宣传部统一展板进行信息发布
1.
信息提供:提前编写电子邮件发至:wdxhxcb003@163.com
      邮件主题:(活动名称)+(空格)+(部门、联系人、联系电话)
      邮件内容:活动描述(100字以内)
           活动时间
           活动地点
           其他必要内容
2.
展板制作:由宣传部负责制作及更新内容
3.
展板的展出及信息的更新:
(1)展板展出地点:一区桂园食堂
          二区一食堂
          三区二食堂
          四区一食堂
(2)展出时间:周一至周五每天中午:11:30~12:45


晚上:17:30~18:45
(3)信息更新时间:每周日、周三
注:各部门周日至周二提供的信息可于该周周四(含)以后在展板上看到该信息;周三至周六提供的信息可于下周周一(含)以后看到该信息。(以邮箱中邮件的收件时间为准)
二、
海报、彩报等宣传品宣传
1.
申请与审核:
(1)于武汉大学学生会网站下载宣传申请单。
(2)宣传申请单发一份电子档到分管宣传副主席邮箱,打印两份并填写,由分管副主席签字后,一份留秘书处备案,一份交由宣传部档案组保存。
   邮件主题:(活动名称)+(空格)+(部门、联系人、联系电话)
2.
制作:
(1)宣传部在接到已经批准的宣传申请单后,按上面的要求根据宣传的内容书写海报模版或设计彩报样品,供各部参考临摹。
(2)各部门在得到批复后尽快联系宣传部,提前预约宣传部办公室的开放,并于所预约的开放日安排23人协助宣传部人员一起完成宣传品的制作。
注:申请制作海报的部门需在贴出海报之前5天申请,且需提前3天联系宣传部;其他耗时更多的宣传品,如宣传展板,则要提前一周申请,提前5天联系宣传部。
(3)制作所需损耗品与工具由宣传部提供。
3.
宣传部办公室常规开放日:
(1)地点:桂园七舍601
(2)开放时间:周一至周五晚7:00——9:00。
(3)宣传部不受理未经分管副主席批复海报申请。
(4)经批复而未按规定天数提前预约的宣传申请,宣传部有权将其制作推迟到下一开放日。
(5)办公室开放期间各部请遵守《宣传部办公室使用规定》。
4、如若宣传对象属于临时活动,即定性活动,当属紧急宣传任务,宣传部必须及时开放并安排宣传品制作。
注:本办法从2006111日起试行


武汉大学学生会宣传申请单.doc

TOP

发新话题